Membuat anggaran game center

Di persiapan tahap kedua, kita harus membuat anggaran biaya modal serta neraca per bulan. Pembuatan kedua hal ini sangat penting untuk menjadi patokan kita saat membangun dan saat sudah beroperasi.
MODAL
Sebelum membuat anggaran dan kebutuhan modal, ada beberapa hal yang harus kita tentukan dan survey terlebih dahulu :
* Spesifikasi PC yang akan kita buat dan juga harga umum untuk kebutuhan PC tersebut ( untuk harga pasti dan tempat membeli , kita akan lakukan di tahap persiapan paling akhir ).
* Rancangan interior secara garis besar yang ingin kita bangun, seperti meja , kursi, AC dan harga secara umum.
* Kebutuhan listrik , kabel listrik, kabel jaringan dan faktor pendukung lainnya termasuk apakah harus menaikan daya listrik atau tidak.

Kita akan coba bahas satu persatu dengan lebih detail.
Spesifikasi PC
Jenis usaha yang akan dibangun menentukan spesifikasi PC yang harus di persiapkan. Untuk usaha warnet, tidak membutuhkan PC yang terlalu tinggi spesifikasinya bahkan terkadang PC second pun bisa jadi alternatif yang baik. Sementara untuk Game Center membutuhkan PC dengan spesifikasi lebih tinggi, namun target market dan kompetitor akan berperan juga dalam menentukan spesifikasi PC untuk gamecenter ini.
Untuk warnet, spesifikasi tidak terlalu tinggi yang penting masih sanggup menjalankan browsing, multimedia standar ( winamp, media player ) dan office software ( microsoft office atau open office ). Spesifikasi seperti berikut sudah cukup untuk warnet :
Processor Intel Atom atau AMD Athlon XP 1800 + ( atau 2300 + ) , RAM 512MB – 1GB , VGA Onboard , soundcard onboard , Monitor LCD standar 17 inch , keyboard dan mouse standar serta sebuah headset
Perkiraan harga untuk spesifikasi di atas untuk harga baru tidak akan lebih dari 3 – 4 juta, sementara untuk harga second masih bisa di dapatkan dengan harga dibawah 3 juta. Komponen yang mahal ada monitor LCD , namun ini bisa diganti dengan monitor CRT yang harganya jauh lebih rendah. Keuntungan menggunakan monitor LCD dibanding CRT adalah konsumsi listrik LCD lebih rendah dibanding CRT.
Sementara untuk gamecenter, spesifikasi membutuhkan cukup tinggi. Namun seberapa tinggi akan ditentukan oleh target market kita dan juga kompetitor kita. Jangan sampai kita menggunakan spesifikasi lebih rendah dari kompetitor kita dan bila memang terpaksa harus lebih rendah, kita harus berikan kompensasi di bidang lain misalkan interior, speed internet ataupun harga. Selain itu target market pun cukup menentukan, bila target market sebagian besar hanya kalangan anak-anak sekolah atau mereka yang lebih mementingkan faktor harga, gunakan PC yang cukup untuk bermain beberapa game utama. Sementara bila target market kita adalah kalangan yang cenderung addict akan game, lebih mementingkan kenyamanan dibanding harga maka kita harus memberikan PC yang menggunakan spesifikasi tinggi.
Saat tulisan ini dibuat spesifikasi berikut sudah cukup untuk gamecenter dan bisa memainkan semua game online yang ada :
spesifikasi PC baru :
Processor : AMD Athlon II X2 240 ( AM3 ) 2800+
MB : ECS A740 GM-M ( atau cari motherboard lain yang lebih murah )
Memory : DDR2 1GB
HDD : 160GB
VGA : GeForce 9400 GT ( cari merk yang murah seperti kelas pixelview, eagle. Bila Gigabyte harganya sekitar 650-700ribu , merk yang lebih murah mungkin bisa sampai 500 ribu ).
Casing : Simbada atau enlight dengan power supply minimal 400W
Monitor : LCD 17 inch ( Acer sekitar 1,3 juta atau cari yang lebih murah lagi )
Speaker : 1 pasang yang standar di pasaran
Keyboard dan mouse standar
perkiraan harga dengan spesifikasi di atas adalah sekitar 4 Juta rupiah saat tulisan ini dibuat. Spesifikasi tersebut bisa diganti disesuaikan dengan target market, misalkan bila target market anda adalah yang mementingkan harga, maka processor bisa ganti dengan AMD yang lebih rendah , VGA bisa cari yang menggunakan kelas GeForce 8500 atau malah 7300 , monitor bisa anda ganti dengan CRT yang lebih murah ( note : konsumsi listrik crt lebih banyak dibanding lcd ) ataupun justru anda bisa membeli komputer second dari gamecenter di daerah lain yang sedang melakukan upgrade. Atau sebaliknya, bila kompetitor anda memiliki spesifikasi bagus, atau target market anda adalah addict gamers, anda bisa ganti processor dengan AMD atau Intel yang lebih tinggi, VGA bisa menggunakan seri GeForce GTX atau quadro , RAM minimal 2GB.
Untuk speaker atau headset, cukup gunakan headset standar untuk warnet dan speaker standar untuk gamecenter.
Jangan lupakan juga operating system yang akan dipergunakan. Warnet memang bisa menggunakan linux, namun apabila anda tidak memiliki staf yang menguasai linux anda harus membeli windows original. Sementara untuk gamecenter masih harus menggunakan windows original. JANGAN GUNAKAN SOFTWARE BAJAKAN agar usaha anda tenang. Bila anda ingin membeli windows original, lebih baik anda bergabung dan bertanya ke pihak awari daripada membeli langsung di pasaran. Microsoft Indonesia telah bekerja sama dengan pihak awari memberikan harga yang cukup murah untuk windows dan microsoft office, Harga yang ditawarkan adalah USD 48 untuk Windows Vista Business (downgrade able to XP Pro) atau discount 67% dari harga pasar untuk produk sejenis (OEM) dan USD 20 untuk Microsoft Office Professional 2007 atau discount sebesar 93% dari harga pasar produk sejenis (OEM). Untuk lebih lengkapnya silahkan kunjungi website awari di www.awari.or.id
Interior
Rancangan interior hampir sama dengan penentuan spesifikasi PC, yaitu tergantung dari target market yang ingin anda kejar. Sebagai panduan , gamers anak-anak atau yang mementingkan harga tidak akan terlalu peduli dengan apakah anda menggunakan AC atau kipas angin biasa, apakah kursi dan meja-nya bagus atau tidak hingga kursi plastik standar yang memiliki sandaran punggung pun sudah cukup untuk mereka. Sebaliknya , gamers yang addict dan mementingkan kenyamanan akan sangat memperhatikan masalah seperti AC, kursi , meja, bahkan asap rokok pun mereka perhatikan. Sementara untuk warnet masalah privacy harus diperhitungkan.
Berikut sedikit panduan saat merancang interior :
* Meja , buat sendiri meja untuk warnet atau gamecenter anda. Untuk warnet, buat berbentuk bilik dengan tinggi sekitar 120cm namun jangan sampai benar-benar tertutup hingga anda tidak bisa melihat aktifitas di dalam bilik tersebut ( untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan seperti membuka situs porno, judi ataupun melakukan perbuatan mesum atau melakukan pencurian komponen PC ). Untuk gamecenter jauh lebih mudah, anda bisa buat meja model panjang, dimana gamers nantinya akan bermain di kedua sisi panjangnya. Untuk penempatan CPU , sebaiknya meja dibuat bertingkat 2 ( atau buat berbentuk rak / kotak di atas meja ) hingga CPU bisa diletakkan di atas. Ini penting untuk menjaga keamanan CPU, kenyamanan gamers yang membawa equipment sendiri dan juga memudahkan perawatan.
* Kursi , untuk target market yang mementingkan harga cukup gunakan kursi plastik dengan sandaran sementara untuk yang mementingkan kenyamanan gunakan kursi model kursi kantor lengkap dengan sandaran punggung dan tangan. Untuk di warnet, sediakan pula kursi plastik tanpa sandaran ( yang biasa ada di pedagang kaki lima ) beberapa buah untuk customer yang datang 2 orang atau lebih namun hanya menggunakan 1 PC. Juga bila target marketnya untuk yang mementingkan kenyamanan, tidak ada salahnya menyediakan sofa untuk menunggu apabila warnet dan gamecenter penuh.
* AC atau kipas angin. Untuk user yang mementingkan harga , kipas angin yang besar sudah cukup , hanya saja penempatan posisi kipas angin harus baik agar suasana tidak terlalu panas dan usahakan agar angin berhembus juga ke arah CPU. Sementara untuk kalangan yang mementingkan kenyamanan , AC merupakan hal yang wajib untuk disediakan. Perhitungan jumlah AC dan posisi AC disesuaikan dengan bentuk ruangan dan posisi meja, namun suasana harus tetap cukup dingin dan nyaman.
* Jarak antar user, untuk kalangan yang mementingkan harga, tempat dibuat agak sempit pun tidak masalah sementara untuk kalangan yang mementingkan kenyamanan buatlah lebih luas, untuk warnet pastikan bisa ada minimal 2 orang dalam satu bilik sementara untuk gamecenter pastikan mereka bisa bermain dengan nyaman tanpa terganggu aktifitas di sebelahnya.
* Rancang pencahayaan yang bagus hingga suasana tidak terlalu gelap.
* Bila anda membuat warnet dan anda ingin memanjakan user anda, tidak ada salahnya anda membuat beberapa PC dengan konsep lesehan alias duduk di karpet. Banyak user warnet yang senang dengan konsep ini dan mereka bisa bermain lama di tempat seperti ini.
Faktor Pendukung Lain
Ada beberapa hal lain yang harus di perhitungkan :
* Pemakaian listrik, perhitungkan 1 PC akan menghabiskan sekitar 400-500W. Lalu hitung pula jumlah AC , kipas angin , kulkas dan lampu serta alat-alat listrik lain. Dari sini anda bisa perhitungkan apakah anda harus menambah kapasitas listrik di tempat anda atau tidak.
* UPS dan stabilizer, untuk mencegah hal-hal yang tidak di inginkan, sebaiknya setiap 2 PC disambungkan dengan menggunakan 1 Stabilizer 1000kva hingga setiap PC bisa terlindung dari kerusakan akibat tegangan listrik yang naik atau turun. Sementara untuk PC billing gunakan UPS agar saat terjadi mati lampu operator tetap bisa mematikan billing setiap customer dan menagih pembayaran ke customer.
* Rancangan kabel listrik , kabel jaringan , penempatan server, switch dll. Usahakan semuanya seefeektif mungkin. Misalkan penempatan switch, letakkan ditengah2 antara PC-PC, sementara server router simpan dekat kasir.
di post berikutnya akan di bahas perhitungan laba rugi per bulan beserta contoh perhitungan modal dan laba – rugi